Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Ayzix IT Solution, Inhaber Sebastian Scherf, Weyroth 96, 55543 Bad Kreuznach, E-Mail: info@plan2angebot.de

2. Überblick

plan2angebot ist eine Software für Bauunternehmen (Kalkulation und Angebote aus Bauplänen). Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb der Webseite, die Bereitstellung der Software und die Abrechnung erforderlich ist. Daten, die unsere Kunden in die Software eingeben (z. B. Bauherren, Baustellenadressen, Pläne), verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO im Auftrag des jeweiligen Kunden – siehe unseren Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Hosting und Server-Logdateien

Die Webseite und die Software laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Server-Logdateien werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie nach der Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Ihre Sprachwahl wird im Speicher Ihres Browsers abgelegt. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies und keine Tracking-Dienste.

5. Testanfrage, Zugangscode und Registrierung

Wenn Sie einen Testzugang anfragen oder einen Zugangscode einlösen, verarbeiten wir Firmenname, Name, E-Mail-Adresse und – freiwillig – Telefon, Anschrift und Ihre Nachricht, um den Zugang einzurichten und Sie zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zugangscodes aus Briefen sind der Anschrift zugeordnet, an die der Brief ging; wir sehen, ob ein Code aufgerufen und eingelöst wurde. Nicht weiterverfolgte Anfragen löschen wir nach 6 Monaten.

6. Nutzung der Software

Für Ihr Kundenkonto verarbeiten wir Firmen- und Benutzerdaten (Name, E-Mail, Rolle, Anmeldezeitpunkte), Nutzungsdaten (Anzahl ausgewerteter Pläne, KI-Aufträge) sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Passwörter speichern wir ausschließlich als sicheren Hash. Rechnungsdaten bewahren wir gemäß den gesetzlichen Fristen (bis zu 10 Jahre) auf.

7. KI-Auswertung von Plänen und Preisrecherche

Zum Lesen von Plänen und zur Recherche von Marktpreisen nutzen wir KI-Modelle der Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Übermittelt werden das Planbild mit seinen Texten (einschließlich der Angaben im Schriftfeld des Plans), die ermittelten Maße sowie Leistungsbeschreibungen und die Region der Baustelle (PLZ/Ort). Die KI-Auswertung startet automatisch nach dem Hochladen eines Plans; die Preisrecherche nur auf Knopfdruck. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

8. Adressen und Fahrstrecken

Zur Berechnung von Fahrstrecke und Regionalfaktor wird die Adresse der Baustelle und Ihres Firmensitzes an die öffentlichen Dienste von OpenStreetMap übermittelt (Nominatim, OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich – Angemessenheitsbeschluss; Routing über project-osrm.org). Kartenkacheln werden von tile.openstreetmap.org geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

9. Zahlung

Wählen Sie die Online-Zahlung, werden Sie zu Stripe weitergeleitet (Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten in eigener Verantwortung; wir erhalten nur den Zahlungsstatus und Rechnungsdaten. Bei Zahlung per Rechnung verarbeiten wir die Rechnungsanschrift und den Zahlungseingang.

10. E-Mail-Versand

Für Zugangsdaten, Einladungen, Passwort-Links, Erinnerungen und Rechnungen versenden wir E-Mails über einen Mailserver der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.

11. Fehlermeldungen und Support

Nutzen Sie den Knopf „Fehler melden“, übermitteln wir Ihre Beschreibung, die aufgerufene Seite, technische Angaben zum Browser und – wenn Sie es nicht abwählen – ein Bildschirmfoto der aktuellen Seite. Programmfehler werden automatisch ohne Bildschirmfoto gemeldet. Wir benachrichtigen uns intern über den Messenger Telegram (Telegram Messenger Inc.) mit Firmenname, Benutzername und Fehlertext. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Sie können sich zudem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Vertragsende löschen wir die Inhaltsdaten eines Kunden nach Ablauf von 30 Tagen, sofern der Kunde nichts anderes wünscht.